Apotek bisa terlihat untung di laporan tapi kesulitan uang tunai. Penyebab tersering: piutang menumpuk (pelanggan/instansi belum bayar) dan hutang jatuh tempo yang tak terpantau.
Piutang: uang Anda di tangan orang lain
Penjualan tempo/kredit (mis. ke klinik atau instansi) mencatat piutang. Kalau tak dipantau, piutang menggelembung dan kas Anda "tersandera". Yang perlu dilakukan:
- Catat tiap piutang beserta jatuh temponya.
- Pantau umur piutang — mana yang sudah lewat tempo.
- Tagih proaktif sebelum menumpuk.
Hutang: jaga hubungan dengan supplier
Pembelian tempo ke supplier membantu cash flow, tapi harus dibayar tepat waktu agar kredit & hubungan terjaga. Pantau total hutang dan jadwal jatuh tempo supaya tak ada yang terlewat atau menumpuk di satu waktu.
Tanda bahaya cash flow
- Piutang tumbuh lebih cepat dari penjualan tunai.
- Sering "gali lubang tutup lubang" untuk bayar supplier.
- Stok besar tapi kas menipis (uang "mengendap" jadi barang).
Peran sistem
Sistem yang baik menampilkan umur piutang & hutang secara otomatis, mengingatkan jatuh tempo, dan menghubungkannya ke laporan keuangan. Keputusan belanja pun bisa disesuaikan kemampuan kas.
Pantau piutang & hutang di Farmalite
Umur piutang/hutang, pengingat jatuh tempo, dan laporan kas — jaga arus kas apotek tetap sehat.