Sistem distribusi untuk Pedagang Besar Farmasi
Dari surat pesanan sampai piutang lunas: faktur tempo, promo bonus, stok per batch dan ED, penagihan, sampai pelaporan yang diminta BPOM. Satu sistem untuk kantor, gudang, dan salesman.
| Barang | Batch / ED | Qty | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Amoxicillin 500 mgbox · Rp45.000 | AMX240503/2028 | 8 | 360.000 |
| Bonus Amoxicillin 500 mgpromo beli 4 bonus 1 | AMX240503/2028 | 2 | 0 |
| Paracetamol 500 mgbox · Rp28.500 | PCT251111/2028 | 12 | 342.000 |
| Cetirizine 10 mgbox · Rp31.000 | CTZ260202/2029 | 5 | 155.000 |
| Subtotal | 857.000 | ||
| PPN 11% | 94.270 | ||
| Total | 951.270 | ||
Satu alur, dari pesanan sampai uang masuk
Setiap langkah tercatat di dokumen yang sama, jadi gudang, admin, dan keuangan melihat data yang sama.
- Surat pesanandari pelanggan atau salesman
- Cek izin & limitizin aktif, sisa kredit
- Promobonus dan diskon dihitung otomatis
- Ambil barangbatch dipilih FEFO
- Surat jalandan pengiriman
- FakturPPN dan tempo berjalan
- Penagihansampai lunas
Yang dibutuhkan PBF, sudah ada di dalamnya
Enam belas kelompok fitur untuk penjualan, gudang, keuangan, dan kepatuhan. Rincian per paket ada di bagian Paket.
Produk & prinsipal
- NIE, pabrik/prinsipal, golongan obat
- Multi-satuan: dus, box, strip, tablet
- Harga per kategori pelanggan
Pelanggan & izin
- SIA, SIPA, APJ, masa berlaku izin
- Limit kredit dan termin tempo
- Area dan salesman penanggung jawab
Pesanan & penjualan
- Surat pesanan sampai faktur
- SP khusus OOT, prekursor, NPP
- Surat jalan, retur, backorder
Promo & bonus
- Beli X gratis Y, berlaku kelipatan
- Bonus bertingkat dan per pelanggan
- Laporan klaim ke prinsipal
Pembelian
- PO, penerimaan per batch & ED
- Bonus prinsipal dengan HPP benar
- Retur ke prinsipal, landed cost
Gudang
- FEFO otomatis, lokasi rak
- Karantina, recall per batch
- Opname, mutasi, pemusnahan
Piutang & penagihan
- Umur piutang dan kartu piutang
- Cicilan, giro mundur, daftar tagih
- Pengingat jatuh tempo lewat WhatsApp
Hutang
- Jatuh tempo per pemasok
- Pembayaran sebagian
- Potongan retur pembelian
Salesman
- Order dari HP di lokasi pelanggan
- Kunjungan dan check-in
- Target dan komisi
CDOB & pelaporan
- Analisa Kewajaran Pesanan
- SIPNAP dan data e-Report BPOM
- Jejak audit yang tidak bisa dihapus
Pajak & akuntansi
- PPN otomatis, e-Faktur Coretax
- Jurnal otomatis, laba rugi, neraca
- Rekonsiliasi bank, konsolidasi
Laporan
- Penjualan per prinsipal, salesman, area
- Margin per faktur dan pelanggan
- Ringkasan harian ke WhatsApp
Pengiriman
- Rute per kendaraan atau kurir
- Daftar muat per rute
- Bukti terima foto & tanda tangan
Institusi & tender
- Harga kontrak RS/instansi
- Paket e-Katalog dengan kuota
- Dokumen BAST
Portal pelanggan
- Pelanggan pesan sendiri
- Lihat tagihan dan riwayat bayar
- Notifikasi status lewat WhatsApp
Integrasi & SDM
- API dan impor/ekspor Excel
- Asisten AI
- Absensi dan penggajian
Beli 4 bonus 1 tidak perlu dihitung manual
Salesman cukup mengetik jumlah yang dipesan. Sistem menambahkan baris bonus sesuai program yang berlaku, mengambil stok dari batch yang sama, dan mencatatnya untuk klaim ke prinsipal.
- Berlaku kelipatan: beli 8 bonus 2, beli 12 bonus 3
- Bonus produk lain, bonus bertingkat, kuota per pelanggan
- Margin dihitung setelah bonus, jadi laba tidak terlihat lebih besar
| Barang | Aturan | Bonus keluar |
|---|---|---|
| Amoxicillin 500 mg | Beli 4 bonus 1 | 186 box |
| Vitamin C 500 mg | Beli 10 bonus 2, beli 20 bonus 5 | 74 box |
| Salep Kulit 10 g | Beli 6 bonus Kasa Steril 1 | 40 pcs |
Tahu persis faktur mana yang harus ditagih hari ini
Setiap faktur tempo langsung menjadi piutang dengan tanggal jatuh tempo. Umur piutang terlihat per pelanggan, dan pelanggan yang menunggak bisa ditahan pesanannya.
- Kartu piutang, cicilan, dan giro mundur
- Daftar tagih untuk kolektor per rute
- Pengingat jatuh tempo dan link tagihan lewat WhatsApp
| Umur | Faktur | Sisa piutang |
|---|---|---|
| Belum jatuh tempo | 37 | 7.468.825 |
| 1–30 hari | 32 | 6.557.210 |
| 31–60 hari | 34 | 8.295.805 |
| Lebih dari 60 hari | 2 | 156.510 |
Siap untuk aturan Kewajaran Pesanan BPOM
SE Kepala BPOM No. PW.01.06.3.03.26.03/2026 mewajibkan PBF menilai kewajaran pesanan sejak 1 Juli 2026. Farmalite menyaring setiap faktur dengan 11 aturan, lalu pesanan yang tertandai masuk antrean evaluasi apoteker.
- Kualifikasi dan masa berlaku izin pelanggan
- Lonjakan jumlah atau frekuensi pesanan
- Narkotika, psikotropika, prekursor, OOT, antibiotik, obat rawan BKO
- Catatan evaluasi wajib diisi dan tersimpan untuk inspeksi
| Faktur / pelanggan | Tanda | Skor |
|---|---|---|
| FJ-2610-0398Toko Obat Maju | Izin habisOOT | 85 |
| FJ-2610-0401Apotek Bunda Farma | Lonjakan jumlah | 40 |
| FJ-2610-0409Klinik Pratama Sejahtera | Pelanggan baruAntibiotik | 55 |
Paket khusus PBF
Semua paket memakai pengguna tanpa batas, database terpisah per perusahaan, aplikasi HP, dan backup rutin. Bisa naik paket kapan saja.
PBF Esensial
- Produk per batch & ED, golongan obat, multi-satuan
- Harga per kategori pelanggan
- Data pelanggan PBF: SIA, SIPA, APJ, tempo
- Pesanan, surat jalan, faktur tempo, retur
- Promo beli X gratis Y (mis. beli 4 bonus 1) & diskon
- PO, penerimaan per batch, bonus prinsipal, retur ke prinsipal
- FEFO, kartu stok, opname, mutasi gudang
- Piutang & tagihan: cicilan, link tagihan, pengingat WhatsApp
- Hutang ke prinsipal
- Laporan penjualan, pembelian, stok, ED, piutang
PBF Plus
- Limit kredit & blokir pelanggan menunggak
- Umur piutang, giro/cek mundur, daftar tagih kolektor, tukar faktur
- Promo bertingkat, per pelanggan/area, kuota, klaim ke prinsipal
- Diskon bertingkat & diskon bayar cepat
- Salesman di HP: order, kunjungan, target, komisi
- SP khusus OOT, prekursor, narkotika, psikotropika
- Laporan SIPNAP & e-Faktur Coretax
- Backorder, karantina, recall per batch, pemusnahan
- Akuntansi: jurnal otomatis, laba rugi, neraca
PBF Prima
- Analisa Kewajaran Pesanan sesuai SE BPOM 2026
- QC penerimaan, catatan suhu, data e-Report BPOM
- Pengiriman & armada, bukti terima di HP
- Penjualan institusi & tender e-Katalog
- Portal & order online pelanggan
- Scan barcode, wave picking, landed cost, dropship
- Aset, anggaran, rekonsiliasi bank, konsolidasi
- API integrasi, SDM & penggajian
- Pendampingan prioritas
Minimal pembayaran per tahun. Harga per bulan adalah dasar perhitungan langganan tahunan.
Kenapa biayanya bisa jauh lebih ringan
Banyak software bisnis menghitung biaya per pengguna dan menagih implementasi terpisah. Untuk PBF dengan banyak admin dan salesman, selisihnya cepat terasa.
| Farmalite untuk PBF | Umumnya di software lain | |
|---|---|---|
| Jumlah pengguna | Tanpa batas, harga tetap | Dihitung per pengguna |
| Implementasi & migrasi | Tanpa biaya mulai PBF Plus | Ditagih terpisah |
| Batch, ED & FEFO | Sudah bawaan | Sering perlu modul tambahan |
| SP khusus & kewajaran pesanan | Sudah bawaan, mengikuti aturan BPOM | Perlu dibuat khusus |
| Pendampingan | Tim Indonesia lewat WhatsApp | Bervariasi |
Kami dampingi sampai tim lancar memakai
- Analisa kebutuhanAlur PBF, dokumen, skema promo, termin, dan laporan yang dibutuhkan.
- Penyiapan sistemGudang, harga, promo, hak akses per peran, dan format dokumen.
- Migrasi dataProduk, batch & stok, pelanggan, pemasok, saldo piutang dan hutang.
- PelatihanPer peran: admin penjualan, gudang, keuangan, salesman, pimpinan.
- Uji coba & mulaiDicoba dengan data nyata, stok dan piutang dicek, lalu dipakai penuh.
- PendampinganSetelah mulai dipakai, dukungan tetap lewat WhatsApp.
Pertanyaan yang sering ditanyakan PBF
Apakah Farmalite cocok untuk PBF kecil?
Cocok. Paket PBF Esensial sudah mencakup jual-beli, stok per batch & ED, faktur tempo, dan penagihan piutang. Saat PBF bertambah cabang atau salesman, paket bisa dinaikkan tanpa pindah sistem.
Berapa jumlah pengguna yang boleh dipakai?
Tanpa batas di semua paket. Admin penjualan, gudang, keuangan, salesman, dan pimpinan bisa punya akun masing-masing tanpa biaya per pengguna.
Apakah ada biaya implementasi dan migrasi data?
Mulai PBF Plus tanpa biaya. Untuk PBF Esensial biayanya Rp990.000 sekali bayar. Kami bantu memindahkan produk, batch & stok, pelanggan, pemasok, serta saldo piutang dan hutang dari sistem lama.
Apakah sudah mendukung Kewajaran Pesanan dari BPOM?
Ya. Analisa Kewajaran Pesanan mengikuti SE Kepala BPOM No. PW.01.06.3.03.26.03/2026 yang wajib diterapkan PBF sejak 1 Juli 2026: setiap faktur diskrining otomatis, lalu yang tertandai dievaluasi apoteker dengan catatan yang teraudit. Fitur ini termasuk di PBF Prima dan menjadi bonus PBF Esensial & Plus bila membayar langsung 2 tahun.
Bagaimana cara pembayarannya?
Langganan dibayar minimal per tahun. Harga per bulan yang tertera adalah dasar perhitungannya.
Apakah data kami aman?
Setiap perusahaan memakai database terpisah, data dicadangkan rutin, akses diatur per peran dan per cabang, dan setiap perubahan data penting tercatat di jejak audit.
Lihat langsung alurnya
Kami tunjukkan dari surat pesanan, promo bonus, pengiriman per batch, sampai penagihan piutang. Proposal lengkap juga bisa diunduh.