Fitur Retur Pembelian digunakan untuk mencatat pengembalian barang ke supplier atas pembelian yang sudah pernah dilakukan sebelumnya, baik karena barang rusak, tidak sesuai, kelebihan kirim, atau alasan lain yang disepakati.
✔ Tujuan Retur Pembelian #
✔ Mengurangi stok barang yang dikembalikan ke supplier
✔ Mengoreksi nilai pembelian agar laporan keuangan tetap akurat
✔ Mencatat kewajiban supplier kepada bisnis (uang atau barang pengganti)
✔ Menjaga histori transaksi pembelian tetap rapi dan bisa ditelusuri
✔ Alur Umum Retur Pembelian #
✔ Retur selalu berasal dari pembelian induk
✔ Sistem otomatis menampilkan:
→ Nama produk
→ Harga satuan saat dibeli
→ Kuantitas pembelian
→ Kuantitas yang sudah diterima (buram)
✔ User hanya perlu:
→ Mengisi Kuantitas Retur
→ Sistem menghitung Subtotal Retur & Total Retur otomatis
✔ Setelah disimpan:
→ Stok akan berkurang sesuai jumlah retur
→ Nilai retur tercatat dalam laporan pembelian & hutang
✔ Opsi Retur: Uang atau Barang Pengganti #
Di dalam menu Tindakan terdapat opsi Tambah Pembayaran.
⚠ Ini bersifat opsional dan tergantung kondisi di lapangan.
💰 Retur Ditukar dengan Uang (Cash / Transfer) #
Gunakan Tambah Pembayaran jika:
✔ Supplier mengembalikan uang secara langsung
✔ Retur diselesaikan dengan refund tunai atau transfer
✔ Tidak ada penggantian barang
➡️ Maka:
→ Klik Tambah Pembayaran
→ Masukkan jumlah uang yang diterima
→ Status pembayaran akan tercatat
→ Hutang retur dianggap selesai
📌 Dampak sistem:
→ Saldo kas/bank bertambah
→ Hutang ke supplier berkurang
→ Laporan keuangan akurat
📦 Retur Ditukar dengan Barang (Tanpa Uang) #
JANGAN gunakan menu Tambah Pembayaran jika:
✔ Retur ditukar dengan barang pengganti
✔ Supplier akan mengirim barang di kemudian hari
✔ Tidak ada uang yang diterima
➡️ Maka:
→ Cukup simpan retur pembelian
→ Biarkan pembayaran kosong
📌 Dampak sistem:
→ Retur tetap tercatat
→ Hutang supplier masih ada
→ Saat barang pengganti datang → lakukan pembelian baru / penyesuaian stok
✔ Kenapa Pembayaran Retur Bisa Kosong? #
✔ Tidak semua retur langsung diselesaikan dengan uang
✔ Banyak kasus supplier mengganti dengan barang
✔ Sistem dibuat fleksibel mengikuti praktik lapangan
✔ Menghindari pencatatan kas fiktif
🧠 Contoh Kasus Praktis #
Contoh 1 – Retur Uang #
✔ Beli 10 tablet
✔ Retur 3 tablet
✔ Supplier mengembalikan Rp 26.100
→ Buat retur
→ Klik Tambah Pembayaran
→ Masukkan Rp 26.100
→ Retur selesai
Contoh 2 – Retur Barang #
✔ Beli 10 tablet
✔ Retur 3 tablet (rusak)
✔ Supplier janji ganti di pengiriman berikutnya
→ Buat retur
→ Jangan tambah pembayaran
→ Saat barang pengganti datang → input pembelian baru
✔ Dampak ke Laporan #
✔ Laporan Pembelian → nilai pembelian terkoreksi
✔ Laporan Stok → stok berkurang sesuai retur
✔ Laporan Hutang → otomatis menyesuaikan
✔ Audit & histori transaksi → jelas dan bisa ditelusuri
⚠ Catatan Penting #
✔ Retur tidak bisa melebihi jumlah pembelian
✔ Retur mempengaruhi stok secara langsung
✔ Pembayaran retur tidak wajib diisi
✔ Ikuti kesepakatan aktual dengan supplier
✏️ Edit Retur Pembelian #
Fitur Edit Retur Pembelian digunakan untuk mengubah data retur yang sudah pernah disimpan, selama retur tersebut belum dikunci oleh proses lanjutan (misalnya laporan final / audit).
✔ Kapan Retur Pembelian Perlu Diedit? #
✔ Salah input kuantitas retur
✔ Ada perubahan kesepakatan dengan supplier
✔ Retur awal dicatat sebagian, lalu ditambah
✔ Kesalahan harga atau perhitungan subtotal
✔ Retur awal dibuat, tapi belum ada pembayaran / penggantian barang
✔ Cara Mengedit Retur Pembelian #
1️⃣ Buka Menu Retur Pembelian #
✔ Masuk ke Pembelian → Retur Pembelian
✔ Gunakan filter tanggal / lokasi bila perlu
✔ Cari transaksi retur yang ingin diubah
2️⃣ Klik Tindakan → Edit #
✔ Sistem akan membuka halaman Edit Retur Pembelian
✔ Informasi Pembelian Induk ditampilkan di bagian atas:
→ Nomor referensi
→ Tanggal
→ Supplier
→ Lokasi bisnis
3️⃣ Ubah Data Retur (Gambar Kedua) #
Pada halaman edit, user bisa:
✔ Mengubah Kuantitas Retur per produk
✔ Sistem otomatis:
→ Menghitung ulang Subtotal Retur
→ Menghitung ulang Total Retur
✔ Pajak retur (jika ada) ikut disesuaikan
✔ Nilai retur di bagian bawah otomatis berubah
📌 Stok akan ikut disesuaikan ulang setelah disimpan.
4️⃣ Simpan Perubahan #
✔ Klik Simpan
✔ Sistem akan:
→ Mengoreksi stok
→ Memperbarui nilai retur
→ Memperbarui laporan pembelian & hutang
⚠ Batasan Saat Edit Retur #
✔ Tidak bisa mengedit pembelian induk
✔ Tidak bisa mengedit produk di luar transaksi pembelian induk
✔ Kuantitas retur tidak boleh melebihi kuantitas pembelian
✔ Jika sudah ada pembayaran retur, pengeditan perlu kehati-hatian
💰 Hubungan Edit Retur & Pembayaran #
✔ Jika SUDAH ada pembayaran retur: #
→ Disarankan tidak mengubah nilai retur
→ Atau lakukan koreksi manual pembayaran agar saldo tetap seimbang
✔ Jika BELUM ada pembayaran: #
→ Retur aman untuk diedit
→ Tidak mempengaruhi kas/bank
🧠 Contoh Kasus Edit Retur #
Contoh: #
✔ Awalnya retur 3 tablet
✔ Supplier minta dikembalikan 5 tablet
Langkah:
→ Edit retur
→ Ubah kuantitas dari 3 → 5
→ Sistem hitung ulang total
→ Simpan
Hasil:
✔ Stok berkurang sesuai jumlah terbaru
✔ Nilai retur & laporan ikut diperbarui
✔ Kenapa Edit Retur Pembelian Penting? #
✔ Menghindari hapus & input ulang
✔ Menjaga histori transaksi tetap utuh
✔ Fleksibel mengikuti kondisi lapangan
✔ Mengurangi kesalahan laporan keuangan
🔒 Best Practice (Disarankan) #
✔ Edit retur sebelum ada pembayaran
✔ Jika sudah ada pembayaran → buat retur baru atau penyesuaian
✔ Gunakan catatan internal bila perlu (untuk audit)
