⚠️ Peringatan Penting – Impor Stok Awal #
Harap sangat berhati-hati saat melakukan Impor Stok Awal. Kesalahan kecil pada format file atau tipe sel Excel dapat menyebabkan gagal impor, data tidak terbaca, atau stok menjadi salah.
✅ Aturan Wajib yang HARUS Dipatuhi #
✔️ Gunakan file hasil unduhan dari tombol “Unduh file template”
✔️ Format file HARUS tetap Excel (XLSX)
✔️ DILARANG mengubah:
→ urutan kolom
→ nama kolom
→ tipe data sel
→ format sel
✔️ DILARANG menyimpan ulang menjadi CSV atau format lain
✅ Penjelasan Kolom & Ketentuan #
✔️ SKU (Wajib)
→ Harus sama persis dengan SKU di master produk
→ Case-sensitive & tidak boleh ada spasi tambahan
✔️ Lokasi (Opsional)
→ Nama lokasi bisnis
→ Jika dikosongkan, sistem otomatis menggunakan lokasi bisnis pertama
✔️ Kuantitas (Wajib)
→ Angka stok awal
→ Ikuti satuan dasar produk
✔️ Modal Satuan (Sebelum Pajak) – Wajib
→ Harga modal per 1 satuan dasar
→ Digunakan sebagai dasar:
→ penilaian stok
→ HPP
→ laporan laba rugi
✔️ Lot / Batch (Opsional)
→ Sangat disarankan untuk obat & produk regulasi
✔️ Tanggal Kedaluwarsa (Opsional tapi Krusial)
→ HARUS dalam format: mm/dd/yyyy
→ Contoh: 12/21/2025
⚠️ PERINGATAN KHUSUS UNTUK KOLOM TANGGAL #
❌ JANGAN biarkan Excel mengubah format sel menjadi:
→ Date
→ Custom
→ Regional format lain
Jika ini terjadi, sistem TIDAK akan membaca tanggal dengan benar.
✅ TRIK AMAN MENGISI TANGGAL (WAJIB DIIKUTI) #
✔️ Opsi 1 — Tambahkan tanda petik (Disarankan) #
→ Ketik tanggal dengan awalan tanda petik satu ( ‘ )
Contoh:
'12/21/2025
✔️ Excel akan membaca sebagai TEXT, bukan DATE
✔️ Format tetap aman saat diimpor
✔️ Opsi 2 — Gunakan Rumus TEXT #
Gunakan rumus:
=TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")
Langkah aman:
✔️ Isi tanggal di kolom bantu
✔️ Gunakan rumus TEXT
✔️ Copy → Paste as Value
✔️ Pastikan hasil akhirnya TEXT, bukan formula
❌ Kesalahan Umum yang HARUS Dihindari #
❌ Mengubah format sel menjadi Date
❌ Meng-copy dari Excel lain tanpa paste as value
❌ Menghapus kolom kosong
❌ Mengurutkan kolom secara manual
❌ Mengubah delimiter atau menyimpan sebagai CSV
▶️ Dampak Jika Aturan Dilanggar #
⚠️ Stok tidak masuk
⚠️ Tanggal kedaluwarsa salah
⚠️ Lot tidak terbaca
⚠️ HPP & laporan keuangan tidak akurat
⚠️ Risiko audit & kesalahan operasional
✅ Praktik Terbaik (Best Practice) #
✔️ Selalu mulai dari template resmi sistem
✔️ Gunakan satu format Excel untuk seluruh data
✔️ Jangan edit struktur file
✔️ Simpan cadangan sebelum impor
✔️ Lakukan uji impor dengan 1–2 baris data terlebih dahulu
🔒 Catatan Penting #
Impor Stok Awal adalah fondasi seluruh perhitungan stok, HPP, dan laporan keuangan.
Sekali salah di awal → efeknya bisa panjang ke laporan berikutnya.
