🟦 1️⃣ MENU: DAFTAR PENYESUAIAN STOK #
Di halaman ini ditampilkan seluruh histori penyesuaian yang pernah dibuat.
Kolom yang tersedia:
- Tindakan
- Tanggal
- Nomor Faktur
- Lokasi
- Jenis Penyesuaian
- Jumlah Total
- Jumlah Total Dikembalikan
- Alasan
- Ditambahkan Oleh
🔎 Fungsi Menu Ini #
Ini adalah:
✔ Log histori audit stok
✔ Bukti siapa melakukan penyesuaian
✔ Monitoring stok opname
✔ Monitoring pemusnahan
✔ Kontrol internal
Tidak perlu buka produk satu per satu.
🟦 2️⃣ KLIK “MELIHAT” (DETAIL PENYESUAIAN) #
Saat klik Melihat, muncul popup detail seperti pada gambar kedua.
Strukturnya:
📌 Header Informasi #
Menampilkan:
- Nama bisnis
- Alamat
- Nomor faktur
- Tanggal
- Jenis penyesuaian
- Alasan
Ini menjadi header dokumen internal.
📌 Tabel Produk #
Berisi:
- Nama produk
- Lot & Kadaluarsa
- Kuantitas
- Harga satuan
- Subtotal
Artinya:
Semua data batch tercatat.
📌 Ringkasan #
- Jumlah Total
- Jumlah Total Dikembalikan
Jika pemusnahan, nilai ini menunjukkan nilai barang yang dikeluarkan.
📌 Riwayat Aktivitas #
Bagian “Kegiatan” menunjukkan:
- Tanggal input
- Tindakan (Ditambahkan)
- Oleh siapa
Ini adalah jejak audit (audit trail).
📌 Tombol di Bawah #
Tersedia:
- Cetak
- Cetak Form Pemusnahan
- Tutup
Ini penting.
🟦 3️⃣ JIKA KLIK “CETAK” #
Maka sistem akan mencetak:
Detail penyesuaian stok biasa.
Biasanya digunakan untuk:
- Dokumentasi internal
- Arsip stok opname
🟦 4️⃣ JIKA KLIK “CETAK FORM PEMUSNAHAN” #
Ini hanya relevan jika sebelumnya Form Pemusnahan diisi.
Maka sistem akan generate:
📄 BERITA ACARA PEMUSNAHAN OBAT KADALUARSA / RUSAK
Seperti pada gambar ketiga.
🟦 5️⃣ ISI BERITA ACARA PEMUSNAHAN #
Dokumen sudah otomatis sesuai ketentuan regulasi, biasanya memuat:
🔹 Header #
- Nama apotek
- Alamat lengkap
- Kontak
🔹 Dasar Hukum #
Mengacu pada:
Permenkes No 35 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
Ini penting untuk kepatuhan.
🔹 Identitas #
- Nama Apoteker Penanggung Jawab
- Nama Saksi
- Nama Apotek
- Nomor Referensi (Nomor Faktur Penyesuaian)
🔹 Keterangan Pemusnahan #
- Daftar produk
- Jumlah
- Batch
- Alasan pemusnahan
- Tempat pemusnahan
🔹 Penutup Resmi #
Berisi:
- Tanggal
- Tanda tangan saksi
- Tanda tangan apoteker
Ini bisa langsung dicetak dan ditandatangani.
🟦 6️⃣ ALUR PROSES YANG SUDAH BENAR (FLOW SISTEM) #
Urutannya seperti ini:
1️⃣ Buat Penyesuaian Stok
2️⃣ Jika hanya selisih → cukup isi alasan
3️⃣ Jika pemusnahan → isi Form Pemusnahan
4️⃣ Simpan
5️⃣ Masuk ke Daftar Penyesuaian
6️⃣ Klik Melihat
7️⃣ Klik Cetak Form Pemusnahan
8️⃣ Download BAP resmi
Alurnya rapi dan sistematis.
🟦 7️⃣ KEUNGGULAN SISTEM INI #
🔐 1. Audit Trail Lengkap #
Semua tercatat:
- Siapa
- Kapan
- Produk apa
- Batch apa
📊 2. Kontrol Batch-Based #
Tidak bisa asal kurangi stok tanpa batch.
📑 3. Dokumen Otomatis Sesuai Regulasi #
Tidak perlu:
- Buat Word manual
- Edit template manual
- Risiko salah format
🏛 4. Siap untuk Audit BPOM #
Karena:
- Ada dasar hukum
- Ada saksi
- Ada apoteker
- Ada nomor referensi
💰 5. Nilai Rupiah Tercatat #
Jumlah total tercatat → bisa masuk laporan kerugian.
🟦 8️⃣ CONTOH SKENARIO NYATA #
📌 Kasus 1 – Stok Opname #
Penyesuaian dibuat karena selisih 5 pcs.
Di daftar:
- Alasan: stok opname
- Tidak ada BAP
Klik melihat → hanya detail penyesuaian.
📌 Kasus 2 – Obat Kadaluarsa #
Penyesuaian dibuat + isi Form Pemusnahan.
Di daftar:
- Ada alasan pemusnahan
- Bisa klik Cetak Form Pemusnahan
Sistem generate:
Berita Acara siap tanda tangan.
🟦 9️⃣ KESIMPULAN FUNGSIONAL (TANPA MERANGKUM SISTEM BESAR) #
Menu ini bukan hanya koreksi stok, tetapi:
✔ Kontrol fisik vs sistem
✔ Kontrol batch
✔ Kontrol regulasi
✔ Dokumentasi legal
✔ Pengendalian kerugian
✔ Bukti audit
