Stok opname yang berantakan bikin data tak bisa dipercaya — ujungnya kasir bilang "stok 0" padahal barang ada di rak, atau sebaliknya. Padahal opname bisa cepat dan akurat kalau caranya benar.
Kenapa stok opname penting
Opname mencocokkan stok fisik dengan stok sistem. Selisih bisa muncul karena kesalahan input, barang hilang, kadaluwarsa yang belum dibuang, atau retur yang lupa dicatat. Tanpa opname rutin, semua laporan (stok, laba, pembelian) ikut salah.
Persiapan sebelum opname
- Tentukan lingkup: seluruh apotek, per kategori, atau khusus narkotik/psikotropik.
- Rapikan rak & kelompokkan barang sejenis agar mudah dihitung.
- Siapkan daftar produk dari sistem (idealnya bisa dicetak/di-export).
Metode hitung yang efisien
Hitung fisik per produk, lalu masukkan angkanya. Software modern membuat ini cepat: begitu angka fisik disimpan, stok otomatis disesuaikan dan selisih tercatat. Anda tak perlu menutup apotek seharian — bisa dicicil per rak/kategori.
Menangani selisih
Selisih = stok fisik − stok sistem. Selisih kurang berarti potensi kehilangan; selisih lebih berarti ada barang tak tercatat. Sistem yang baik menghasilkan Berita Acara sebagai bukti resmi dan mencatat penyesuaian di kartu stok agar bisa ditelusuri.
Seberapa sering?
- Narkotik/psikotropik: rutin & ketat (kepatuhan regulasi).
- Produk cepat laku (fast moving): lebih sering, mis. bulanan.
- Keseluruhan: minimal berkala (kuartalan) + opname parsial rutin.
Opname cepat dengan Farmalite
Hitung fisik, masukkan angka, stok langsung disesuaikan, selisih & Berita Acara otomatis. Tak perlu tutup apotek seharian.